Current CPTA Agenda

 

 

     Chualar Parent-Teacher Association

24285 LINCOLN STREET • CHUALAR, CA 93925 • PHONE: 831.679.2504  EXT. 120    cpta@chualarusd.org

 

Chualar Parent Teacher Association (CPTA) Meeting Agenda

Date: April 10, 2025
Time: 5:00 PM
Location: Room 4

 

I. Welcome (5:00 - 5:05 PM)

• Opening remarks and review of the meeting agenda.
   

II. Call to Order (5:05 PM)

• Call the meeting to order.
   
• Attendance sign-in.
   

III. Review of Minutes from Previous Meeting (5:05 - 5:10 PM)

• Approval of the minutes from the March 13 meeting.
   

IV. Carnival Preparations (5:10 - 5:40 PM)

1. Review Sign-Ups
    
   • Discuss sign-ups from clubs and teachers for the carnival.
      
2. Carnival Map
    
   • Review the layout of the carnival both inside and outside.

 

3. CPTA Volunteer Positions
    
   • Discuss volunteer roles and responsibilities.
      
4. Additional Items Needed
    
   • Identify any additional supplies or materials required for the event.
      

V. Upcoming Fundraising Event (5:40 - 5:55 PM)

• Discuss the upcoming Run and Walk-a-thon fundraiser for the athletics department.
   
• Review planning details and promotion strategies.
   

VI. Open Floor for Questions/Concerns (5:55 - 6:00 PM)

• Allow time for parents to raise any suggestions or concerns.
   

VII. Next Meeting Date and Adjournment (6:00 PM)

• Confirm the next CPTA meeting on May 8, 2025.
   
• Adjourn the meeting.
   

 

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Agenda de la Reunión de la Asociación de Padres y Maestros de Chualar (CPTA)
Fecha: 13 de marzo de 2025
Hora: 6:00 PM
Ubicación: Salón 4

I. Bienvenida

Revisión del propósito y los objetivos establecidos de la CPTA.

II. Inicio de la Reunión

• Llamado al orden a las 6:00 PM.
• Bienvenida y presentaciones (6:00 - 6:05 PM).
• Introducción de nuevos miembros y voluntarios.
• Registro de asistencia.

III. Aprobación del Acta de la Reunión Anterior (6:05 - 6:10 PM)

• Revisión y aprobación del acta de la reunión de enero.

IV. Informe del Tesorero (6:10 - 6:15 PM)

Actualización financiera:

• Estado financiero actual de la CPTA.
• Actualización de ingresos de eventos de recaudación de fondos anteriores.

V. Eventos e Iniciativas Previas y en Curso (6:15 - 6:30 PM)

• Revisión de la Recaudación de Fondos del Día de San Valentín (14/02):
  • Actualización sobre preventa en las aulas.
  • Plan de ventas en la acera para padres y familias.
• Almuerzo con el Oficial (12/02):
  • Revisión de la logística del evento.
  • Discusión sobre la distribución de boletos para el cine.
• Incentivo de Lectura de The Wild Robot:
  • Los estudiantes que aprueben un examen AR sobre The Wild Robot pueden ganar un peluche.
• Recaudación de Fondos con Venta de Yoyos:
  • Revisión de artículos gratuitos obtenidos por las ventas.
• Incentivos para el Cuadro de Honor:
  • Se compraron nuevas cintas, bolígrafos y calcomanías para parachoques para los estudiantes del cuadro de honor.

VI. Eventos e Iniciativas Nuevas y Próximas (6:30 - 6:50 PM)

• Almuerzo con el Oficial (9/04):
  • Discusión sobre posibles incentivos para los estudiantes que sean modelos a seguir.
  • Consideración de usar artículos gratuitos del espectáculo NED para el evento.
  • Exploración de la posibilidad de alquilar un camión de videojuegos para el evento.
• Evento Primaveral del 11 de abril:
  • Discusión sobre actividades y logística.
• Noche de Cine de The Wild Robot (24/02):
  • Envío de una hoja de inscripción para voluntarios.
  • Discusión sobre artículos a comprar para la noche de cine.
• Noche de Cine del 14 de marzo:
  • Selección de la película a proyectar.

VII. Espacio Abierto para Preguntas/Preocupaciones (6:50 - 7:00 PM)

• Sugerencias y preocupaciones de los padres.

VIII. Próxima Reunión y Clausura (7:00 PM)

• Próxima reunión de la CPTA: 13 de marzo de 2025.
• Clausura de la reunión.

 

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