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Current CPTA Agenda

 

     Chualar Parent-Teacher Association

24285 LINCOLN STREET • CHUALAR, CA 93925 • PHONE: 831.679.2504  EXT. 120    cpta@chualarusd.org

 

Chualar Parent Teacher Association (CPTA) Meeting Agenda
Date: February 20, 2025
Time: 6:00 PM
Location: Room 4

I. Welcome

  • Review of the CPTA’s stated purpose and goals.

II. Call to Order

  • Call meeting to order at 6:00 PM.
  • Welcome and Introductions (6:00 - 6:05 PM)
    • Introduction of new members and volunteers.
    • Attendance sign-in.

III. Approval of Minutes from Previous Meeting (6:05-6:10 PM)

  • Review and approval of January minutes.

IV. Treasurer’s Report (6:10 - 6:15 PM)

  • Financial Update:
    • Current PTA financial status.
    • Revenue updates from previous fundraisers.

V. Old and Ongoing Events and Initiatives (6:15 - 6:30 PM)

  • Valentine’s Day Fundraiser Review (2/14):
    • Classroom presales update.
    • Sidewalk sales plan for parents and families.
  • Lunch with Officer (2/12):
    • Review of event logistics.
    • Discussion on movie theatre ticket distribution.
  • Wild Robot Reading Incentive:
    • Students who pass an AR test for The Wild Robot can win a plushie.
  • Yoyo Sales Fundraiser:
    • Review of free items earned from sales.
  • Honor Roll Incentives:
    • New ribbons, pens, and bumper stickers were purchased for honor roll students.

VI. New and Upcoming Events and Initiatives (6:30 - 6:50 PM)

  • April 9th Officer Lunch:
    • Discussion on potential incentive items for upstanders.
    • Consider using free NED Show items for the event.
    • Explore the option of renting a video game truck for the event.
  • April 11th Spring Calendar Event:
    • Discussion on activities and logistics.
  • Wild Robot Movie Night (2/24):
    • Sending out a volunteer sign-up sheet.
    • Discussion on items to purchase for movie night.
  • March 14th Movie Night:
    • Selection of the movie to be screened.

VII. Open Floor for Questions/Concerns (6:50 - 7:00 PM)

  • Parents’ suggestions and concerns.

VIII. Next Meeting Date and Adjournment (7:00 PM)

  • Next CPTA Meeting: March 13, 2025
  • Meeting adjournment.















 

     Chualar Parent-Teacher Association

24285 LINCOLN STREET • CHUALAR, CA 93925 • PHONE: 831.679.2504  EXT. 120    cpta@chualarusd.org

Agenda de la Reunión de la Asociación de Padres y Maestros de Chualar (CPTA)
Fecha: 20 de febrero de 2025
Hora: 6:00 PM
Ubicación: Salón 4

I. Bienvenida

Revisión del propósito y los objetivos establecidos de la CPTA.

II. Inicio de la Reunión

  • Llamado al orden a las 6:00 PM.
  • Bienvenida y presentaciones (6:00 - 6:05 PM).
  • Introducción de nuevos miembros y voluntarios.
  • Registro de asistencia.

III. Aprobación del Acta de la Reunión Anterior (6:05 - 6:10 PM)

  • Revisión y aprobación del acta de la reunión de enero.

IV. Informe del Tesorero (6:10 - 6:15 PM)

Actualización financiera:

  • Estado financiero actual de la CPTA.
  • Actualización de ingresos de eventos de recaudación de fondos anteriores.

V. Eventos e Iniciativas Previas y en Curso (6:15 - 6:30 PM)

  • Revisión de la Recaudación de Fondos del Día de San Valentín (14/02):
    • Actualización sobre preventa en las aulas.
    • Plan de ventas en la acera para padres y familias.
  • Almuerzo con el Oficial (12/02):
    • Revisión de la logística del evento.
    • Discusión sobre la distribución de boletos para el cine.
  • Incentivo de Lectura de The Wild Robot:
    • Los estudiantes que aprueben un examen AR sobre The Wild Robot pueden ganar un peluche.
  • Recaudación de Fondos con Venta de Yoyos:
    • Revisión de artículos gratuitos obtenidos por las ventas.
  • Incentivos para el Cuadro de Honor:
    • Se compraron nuevas cintas, bolígrafos y calcomanías para parachoques para los estudiantes del cuadro de honor.

VI. Eventos e Iniciativas Nuevas y Próximas (6:30 - 6:50 PM)

  • Almuerzo con el Oficial (9/04):
    • Discusión sobre posibles incentivos para los estudiantes que sean modelos a seguir.
    • Consideración de usar artículos gratuitos del espectáculo NED para el evento.
    • Exploración de la posibilidad de alquilar un camión de videojuegos para el evento.
  • Evento Primaveral del 11 de abril:
    • Discusión sobre actividades y logística.
  • Noche de Cine de The Wild Robot (24/02):
    • Envío de una hoja de inscripción para voluntarios.
    • Discusión sobre artículos a comprar para la noche de cine.
  • Noche de Cine del 14 de marzo:
    • Selección de la película a proyectar.

VII. Espacio Abierto para Preguntas/Preocupaciones (6:50 - 7:00 PM)

  • Sugerencias y preocupaciones de los padres.

VIII. Próxima Reunión y Clausura (7:00 PM)

  • Próxima reunión de la CPTA: 13 de marzo de 2025.
  • Clausura de la reunión.


 

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