Current CPTA Agenda
Chualar Parent-Teacher Association
24285 LINCOLN STREET • CHUALAR, CA 93925 • PHONE: 831.679.2504 EXT. 120 cpta@chualarusd.org
Chualar Parent Teacher Association (CPTA) Meeting Agenda
Date: February 20, 2025
Time: 6:00 PM
Location: Room 4
I. Welcome
- Review of the CPTA’s stated purpose and goals.
II. Call to Order
- Call meeting to order at 6:00 PM.
- Welcome and Introductions (6:00 - 6:05 PM)
- Introduction of new members and volunteers.
- Attendance sign-in.
III. Approval of Minutes from Previous Meeting (6:05-6:10 PM)
- Review and approval of January minutes.
IV. Treasurer’s Report (6:10 - 6:15 PM)
- Financial Update:
- Current PTA financial status.
- Revenue updates from previous fundraisers.
V. Old and Ongoing Events and Initiatives (6:15 - 6:30 PM)
- Valentine’s Day Fundraiser Review (2/14):
- Classroom presales update.
- Sidewalk sales plan for parents and families.
- Lunch with Officer (2/12):
- Review of event logistics.
- Discussion on movie theatre ticket distribution.
- Wild Robot Reading Incentive:
- Students who pass an AR test for The Wild Robot can win a plushie.
- Yoyo Sales Fundraiser:
- Review of free items earned from sales.
- Honor Roll Incentives:
- New ribbons, pens, and bumper stickers were purchased for honor roll students.
VI. New and Upcoming Events and Initiatives (6:30 - 6:50 PM)
- April 9th Officer Lunch:
- Discussion on potential incentive items for upstanders.
- Consider using free NED Show items for the event.
- Explore the option of renting a video game truck for the event.
- April 11th Spring Calendar Event:
- Discussion on activities and logistics.
- Wild Robot Movie Night (2/24):
- Sending out a volunteer sign-up sheet.
- Discussion on items to purchase for movie night.
- March 14th Movie Night:
- Selection of the movie to be screened.
VII. Open Floor for Questions/Concerns (6:50 - 7:00 PM)
- Parents’ suggestions and concerns.
VIII. Next Meeting Date and Adjournment (7:00 PM)
- Next CPTA Meeting: March 13, 2025
- Meeting adjournment.
Chualar Parent-Teacher Association
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Agenda de la Reunión de la Asociación de Padres y Maestros de Chualar (CPTA)
Fecha: 20 de febrero de 2025
Hora: 6:00 PM
Ubicación: Salón 4
I. Bienvenida
Revisión del propósito y los objetivos establecidos de la CPTA.
II. Inicio de la Reunión
- Llamado al orden a las 6:00 PM.
- Bienvenida y presentaciones (6:00 - 6:05 PM).
- Introducción de nuevos miembros y voluntarios.
- Registro de asistencia.
III. Aprobación del Acta de la Reunión Anterior (6:05 - 6:10 PM)
- Revisión y aprobación del acta de la reunión de enero.
IV. Informe del Tesorero (6:10 - 6:15 PM)
Actualización financiera:
- Estado financiero actual de la CPTA.
- Actualización de ingresos de eventos de recaudación de fondos anteriores.
V. Eventos e Iniciativas Previas y en Curso (6:15 - 6:30 PM)
- Revisión de la Recaudación de Fondos del Día de San Valentín (14/02):
- Actualización sobre preventa en las aulas.
- Plan de ventas en la acera para padres y familias.
- Almuerzo con el Oficial (12/02):
- Revisión de la logística del evento.
- Discusión sobre la distribución de boletos para el cine.
- Incentivo de Lectura de The Wild Robot:
- Los estudiantes que aprueben un examen AR sobre The Wild Robot pueden ganar un peluche.
- Recaudación de Fondos con Venta de Yoyos:
- Revisión de artículos gratuitos obtenidos por las ventas.
- Incentivos para el Cuadro de Honor:
- Se compraron nuevas cintas, bolígrafos y calcomanías para parachoques para los estudiantes del cuadro de honor.
VI. Eventos e Iniciativas Nuevas y Próximas (6:30 - 6:50 PM)
- Almuerzo con el Oficial (9/04):
- Discusión sobre posibles incentivos para los estudiantes que sean modelos a seguir.
- Consideración de usar artículos gratuitos del espectáculo NED para el evento.
- Exploración de la posibilidad de alquilar un camión de videojuegos para el evento.
- Evento Primaveral del 11 de abril:
- Discusión sobre actividades y logística.
- Noche de Cine de The Wild Robot (24/02):
- Envío de una hoja de inscripción para voluntarios.
- Discusión sobre artículos a comprar para la noche de cine.
- Noche de Cine del 14 de marzo:
- Selección de la película a proyectar.
VII. Espacio Abierto para Preguntas/Preocupaciones (6:50 - 7:00 PM)
- Sugerencias y preocupaciones de los padres.
VIII. Próxima Reunión y Clausura (7:00 PM)
- Próxima reunión de la CPTA: 13 de marzo de 2025.
- Clausura de la reunión.